01 · Legge l’email
Individua prodotti o servizi richiesti, quantità e condizioni. Se manca un dato, lo segnala.
← Tutti i serviziBozze di preventivo da email · Sviluppo su misura
Chi prepara il preventivo mentre sei impegnato?
Un sistema che legge la richiesta, consulta il tuo catalogo e prepara una bozza seguendo le tue istruzioni. Il responsabile verifica prima dell’invio.
Il flusso proposto
Come funziona.
02 · Consulta il catalogo
Usa il catalogo e il listino autorizzati, insieme alle istruzioni commerciali concordate.
03 · Prepara la bozza
Organizza voci, importi e punti da verificare. Prezzi e calcoli devono essere validati con regole esplicite.
04 · Aspetta il responsabile
Il responsabile controlla e approva. Nessun preventivo viene inviato automaticamente prima della verifica.
Quando ha senso
Richieste ripetitive basate su un catalogo o un listino. Condizioni speciali, sconti, prodotti non riconosciuti e negoziazioni restano da valutare.
Cosa serve per partire
Esempi di email, catalogo aggiornato, regole di prezzo, modello di preventivo e un responsabile per l’approvazione.
Costi e fattibilità
Prima definiamo il perimetro.
Valutiamo strumenti da collegare, volumi, informazioni disponibili e controlli. Il preventivo distingue realizzazione, costi dei servizi e manutenzione.
Come valutiamo costi e convenienza ↗Una proposta da costruire sul tuo lavoro.
Questa pagina descrive un servizio che possiamo sviluppare. Funzioni, compatibilità e tempi vanno verificati prima di iniziare.
Domande frequenti
Cosa sapere.
Invia il preventivo al cliente?
Solo dopo la verifica e l’approvazione del responsabile, nel flusso concordato. L’invio autonomo non è previsto in questa proposta.
Cosa succede se manca un prezzo?
La bozza deve evidenziare il dato mancante e richiedere una verifica. Non deve inventare un prezzo.
È già un prodotto pronto?
È un servizio di sviluppo su misura. Funzioni e integrazioni vengono definite sul processo dello studio.
Il primo intervento: un canale, un flusso, regole chiare.
Partiamo da un assistente sul sito o da WhatsApp, con un primo ambito concordato: domande frequenti, smistamento delle richieste o prenotazioni. Verifichiamo strumenti e integrazioni prima di definire la soluzione.
Cosa possiamo includere
Analisi del processo, configurazione dell’assistente, caricamento delle informazioni approvate, collegamento al calendario quando previsto, prove e spiegazione al personale. Possiamo seguire il progetto completo o intervenire su una sola parte.
Tempi e consegna
Per un primo intervento semplice, l’obiettivo è circa tre settimane dalla disponibilità di accessi e informazioni. La tempistica viene confermata dopo l’analisi e dipende dalle integrazioni e dall’eventuale attivazione del canale.
Un referente dedicato
Roar coordina il progetto e il confronto con lo studio. Assistenza, manutenzione e modifiche successive vengono definite nella proposta, in base al servizio scelto.
Durante la call raccogliamo esigenze e strumenti utilizzati. A seguire definiamo attività incluse, autonomia, tempi, investimento e costi ricorrenti.
Partiamo dal tuo lavoro
Quale richiesta vorresti gestire meglio?
In una call di 30 minuti ci racconti come gestisci le richieste e quali strumenti usi. Definiamo il primo intervento e prepariamo una proposta su misura.
Prenota una callScrivi a info@roarsrls.it
Lavoriamo con aziende e studi professionali in tutta Italia, anche da remoto.